9 話分を A4 1 枚に束ねる
ep01-09 で扱った観点を、現場が使える A4 1 枚の判断シートに束ねます。100 ページのガイドラインは誰も読みません。実務で機能するのは 1 枚です。
判断シートは、AI を使う前に 30 秒で見て、「使ってよい / 条件付き / 使わない」を即決できることを目的にします。
判断シートの 6 項目
判断シートには次の 6 項目だけを並べます。
- 1. データ分類：禁止 / 条件付き / 自由（ep03）
- 2. 法務分類：著作権 / 個人情報 / 商標 / 業法（ep04-07）
- 3. 正確性要求：高 / 中 / 低（ep02）
- 4. 公開範囲：社外公開 / 顧客向け / 社内のみ（ep08）
- 5. AI の関与レベル：下書きのみ / 確認補助 / 自動化（ep07）
- 6. 承認者：本人 / 上司 / 法務含む 3 者（ep05）
6 項目をマトリクスにすると、「禁止データ × 社外公開 × 自動化」のような組み合わせが赤、「自由データ × 社内のみ × 下書きのみ」が緑、と一目で分かります。
判断シートの実装例
A4 1 枚の構成は次のようになります。
- - 上段：禁止 4 項目（顧客個人情報・未公開事業情報・第三者機密・認証情報）
- - 中段：6 項目マトリクス（行：データ分類・正確性、列：公開範囲・関与レベル）
- - 下段：3 ルール（特定作家風指定禁止・出力検査必須・最終責任者明記）
裏面には NG 表現リストと、事故時の連絡先を載せます。これで「ガイドライン」は完成です。