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公開 2026-04-24

期限・支払い・手続きの見出しを先に抜き出す手順を示します。

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日常の「めんどくさい」をAIに丸投げする

難しい文章で消耗するのは、読む力がないからではなく、「自分に必要な情報だけを抜き出す作業」が面倒だからです。

この回では、役所、学校、保険、契約案内のような読みにくい文章を、行動レベルまで分解する10本のプロンプトをまとめます。

この回で扱う10本のプロンプト

  • - 必要なアクション、期限、持ち物だけを抜き出す
  • - 更新案内の変更点を比較する
  • - 学校配布物を家庭向けタスクに直す
  • - 複数資料を比較して違いだけ出す
  • - 問い合わせ前に確認すべき質問を整理する
  • - 利用規約で気をつけたい点だけを抜き出す
  • - 保険の対象外条件を拾う
  • - 解約や退会の手順だけを順番に並べる
  • - 家族に説明する用に言い換える
  • - 申込前に不足資料を洗い出す

1. 必要なアクション、期限、持ち物だけを抜き出す

まずはもっとも基本的な使い方です。全文を理解しようとするのではなく、自分の行動に必要な情報だけを取ります。

そのまま使えるプロンプト

以下の【お知らせ文章】は、[役所から届いた給付金のお知らせ]です。
難解な表現を避け、以下の3点に絞ってわかりやすい言葉で箇条書きに要約してください。

1. 結局、私は何をすればいいのか(必要なアクション)
2. 提出の期限はいつまでか
3. 必要な持ち物や書類は何か

【お知らせ文章】
(お知らせのテキストをコピーして貼り付ける)

解説:このプロンプトのポイント

「要約して」だけでは原文の言い回しが残りがちです。「必要なアクション」「期限」「持ち物」に絞ると、使える情報だけが残りやすくなります。

AIの回答例

1. 必要なアクション
申請書に必要事項を記入し、返送してください。

2. 期限
5月31日必着です。

3. 用意するもの
本人確認書類のコピー、振込先がわかる書類、申請書です。

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